ImageNexx Votre partenaire en numérisation

Service d’entreposage de documents

Bien que les nouvelles technologies de l’information transforment graduellement notre environnement de travail du papier vers le numérique, nous devons malheureusement conserver des quantités énormes de papiers et devons les entreposer quelque part.

Qui plus est, vous devez souvent les entreposer vers des firmes internationales avec une flexibilité très restreinte et dont les couts exorbitants représentent des investissements considérables pour les consulter ou y avoir accès.

ImageNexx peut vous offrir des services d’entreposage adapter aux technologies d’aujourd’hui et en fonction de vos besoins, sans pour autant vous couter une fortune et qui sera en fonction de vos budgets.

Que ce soit pour les services d’entreposage, de consultation, d’indexation, de mise en boite, de destruction confidentielle, de numérisation sur demande ou tout simplement à titre d’information afin de prendre connaissance des meilleures pratiques de l’industrie, consultez-nous et il nous fera plaisir de vous aider.

Entreposage de documents

SERVICES D’ENTREPOSAGE DE DOCUMENTS

LIBÉREZ DE L’ESPACE CRITIQUE ET GARDEZ UN ACCÈS À VOTRE INFORMATION

Malheureusement, et encore aujourd’hui, les diverses lois et exigences des autorités gouvernementales vous obligent à conserver tous vos documents pour des périodes variant de quelques années à perpétuité.

Bien que les nouvelles technologies apportent de nouvelles solutions à la gestion de toute cette information, vous devez quand même trouver de l’espace pour entreposer toute cette information et ImageNexx peut vous aider.

  • Êtes-­vous en manque d’espace pour conserver vos documents ?
  • Vos documents sont-­ils en entreposage vers une firme internationale offrant peu de flexibilité ?
  • Payez-­vous beaucoup trop cher pour vos services actuels ?
  • Recherchez-­vous de nouvelles façons de faire pour la gestion et l’entreposage de vos documents ?
  • Désirez-­vous combiner différents services en gestion de votre information qui vous aidera à diminuer votre grande dépendance au papier ?

L’ère du simple entreposage est révolue! Il est temps de combiner une offre multiservices pour la gestion de vos documents à l’externe et fiez-vous à l’expertise d’ImageNexx pour vous aider.

Entreposage de documents

Avec ImageNexx, votre information est en sécurité et vos documents peuvent être efficacement entreposés et gérés hors site. Nous entreposons vos dossiers dans nos installations où ils sont habilement manipulés, sécurisés et facilement récupérables. Vous pouvez organiser, indexer, empaqueter, étiqueter et effectuer la mise en boite de vos documents vous-­même ou laissez notre équipe professionnelle d'archivage s‘occuper de tout afin que vous puissiez vous concentrer sur vos tâches prioritaires pour votre compagnie ou organisme.

Nos services pour l’entreposage de vos documents :

  • Services conseils sur les meilleures pratiques
  • Service de cueillette et empaquetage sur place
  • Rappel de documents/dossier en tous temps
  • Indexation par dossier, boite, fiche, ou autre
  • Un contrôle de la qualité à chaque étape
  • Service de numérisation/plateforme web
  • Confidentialité assurée
  • Service de destruction confidentielle.

Des services d’entreposage adaptés à vos besoins et à votre budget

Notre entreprise propose des services d’entreposage adaptés aux technologies d’aujourd’hui et répondant à tous les besoins, et ce, à des tarifs très raisonnables. Nos services de conservation comprennent l’entreposage, la consultation, l’indexation, la mise en boite et la disposition finale. Soyez rassuré, vos documents seront entreposés dans des locaux bien sécurisés et contrôlés (température et humidité).

Vous pouvez les visualiser, les demander et les récupérer en tout temps. Sur demande, nous pouvons également effectuer la numérisation de documents.

Une entreprise expérimentée dans son domaine

Cela fait plus de 20 ans que nous opérons dans le domaine de la gestion documentaire. Au fil des années, nous avons su nous diversifier et varier notre gamme de services afin de mieux répondre aux demandes des clients partout au Canada, notamment dans le Grand-Montréal.

Quels que soient vos besoins en matière d’entreposage et de numérisation de documents, n’hésitez pas à nous solliciter. Nous assurons votre satisfaction en faisant preuve de rapidité et de confidentialité dans le traitement de vos demandes.